Vrijwilligers: Interview Plan Regiocoördinator

‘Accepteer dat vrijwilligers komen en gaan’.

Vrijwilliger PermeliaParmelia Hussain is vanaf zomer 2014 regiocoördinator van Rotterdam. Ze is gestart met een vrij nieuw team van vrijwilligers, dat meteen twee grote evenementen heeft georganiseerd: Wereldmeisjesdag en Schaatsen voor Water.

Waar ben je trots op?

‘Rotterdam heeft sinds 2014 een team van actieve vrijwilligers. Kort na onze formatie hebben we twee grote evenementen gedraaid: Wereldmeisjesdag en Schaatsen voor Water. Het team is vrij nieuw en onbekend met elkaar, maar desondanks zijn beide evenementen succesvol verlopen. De vrijwilligers zijn energiek, gemotiveerd en staan open voor elkaars ideeën. Dat zijn allemaal elementen waar ik trots op ben.’

Wat ging minder goed?

‘Op de laatste dag van Schaatsen voor Water waren we met te weinig mensen voor het aantal scholieren dat meedeed. Na het schaatsen zorgde dat voor een chaotisch moment, waarin wij alle zeilen moesten bijzetten om het op te lossen. Dit is goed gelukt.’

Heb je genoeg vrijwilligers in je regio?

‘Op dit moment zijn we met acht vrijwilligers, inclusief ikzelf. Ons team bestaat uit twee evenementencoördinatoren, een persvoorlichter en een paar flexvrijwilligers. Op dit moment is dat voldoende.’

Hoeveel tijd ben je wekelijks kwijt aan je werk als regiocoördinator?

‘Als er geen evenementen zijn ongeveer 2 uur voor het lezen en beantwoorden van mails. In aanloop naar, tijdens en vlak na een evenement zit ik op ongeveer 8 uur per week.’

Heb je tips voor andere regio’s?

‘Zorg voor een team dat gemotiveerd is en openstaat voor ideeën. Accepteer dat vrijwilligers komen en gaan. En dat het uiteindelijk goed komt als je hier ruimte voor maakt.’

Inspireer je vrienden