Voor onze afdeling Communicatie zijn wij op zoek naar een parttime:

Evenementen Coördinator (m/v)

(24 uur per week in de periode van september 2010 tot en met maart 2011)

Plaats in de organisatie

Legt verantwoording af en rapporteert aan de manager Communicatie.

Het doel van de functie

De evenementencoördinator levert een bijdrage aan het vergroten en versterken van de naamsbekendheid en het imago van Plan Nederland, en in het bijzonder voor de campagne ‘Because I am a Girl’. De evenementencoördinator heeft een vakspecialisatie op het gebied van onder andere de ontwikkeling en uitvoering van grote en kleine evenementen, beursdeelname of congressen. Deze projecten dragen bij aan Plan- en afdelingsdoelstellingen. De evenementencoördinator neemt vanuit diens expertise deel aan het campagneteam. De evenementen zijn gericht op verschillende doelgroepen van Plan Nederland.

Plaats in de organisatie

Legt verantwoording af en rapporteert aan de manager Communicatie.

Resultaatgebieden

Evenementen coördinatie:

• De evenementencoördinator geeft advies over de invulling van evenementen die gericht zijn op het vergroten van de naamsbekendheid en het verbeteren van het imago van Plan bij de diverse doelgroepen.
• Zelfstandig coördineren van evenementen inclusief evaluatie, rapportage en administratie van budget. Beoordeelt daartoe voorstellen en offertes van derden

• Zelfstandig opstellen van Plan van Aanpak (inclusief planning en kosten), draaiboek en daaruit volgende briefings voor interne- en externe vakspecialisten ten behoeve van de invulling van evenementen
• Voorzitten van overlegvormen ter voorbereiding op evenementen.
• Kwaliteitsbewaking, doet voorstellen voor verbetering van de effectiviteit van de evenementen.
• Zorgt voor adequate evenementenbemanning (vrijwilligers, collega’s), inclusief briefing en begeleiding. Stuurt de vrijwilligers aan die t.b.v. de verschillende activiteiten worden ingezet. Doet voorstellen voor de invulling van evenementen, beurzen en bijeenkomsten inclusief planning en budgettering.
• Meedenken en adviseren over vraagstukken voor de specifieke doelgroepen.

Overige taken:

• Komt met voorstellen voor nieuwe evenementen om publiciteit te genereren voor Plan Nederland.
• Advies geven aan regionale evenementen die door evenementvrijwilligers onder leiding van  regiocoördinatoren (RC’s) uitgevoerd worden. Beoordeelt hun voorstellen ten aanzien van effectiviteit in overleg met de RC, de vrijwilligerscoördinator en de verantwoordelijke voor de doelgroep die met de activiteit moet worden bereikt.
• Deelname aan de voor de functie relevante overlegstructuren, zowel binnen Plan Nederland als extern
• Onderhoudt frequent en effectief contact met alle betrokken afdelingen en werkgroepen bij Plan Nederland.
• Onderhoudt contacten met externe partijen waar activiteiten worden ondergebracht.

Kwaliteitsbewaking:

• Zorg dragen voor een evaluatie na afloop van de evenementen met betrokkenen.
• Vastleggen geleerde lessen en zorgen dat deze besproken worden in thema afdelingsoverleg.

Interne contacten:

• Alle afdelingen binnen Plan Nederland en vrijwilligers

Externe contacten:

• Leveranciers
• Vakspecialisten

Kennis en ervaring

• Bij voorkeur HBO-opleiding
• Tenminste 5 jaar relevante communicatie ervaring aan bureau en/of klantzijde (vakspecialist)
• Ten minste 3 jaar ervaring als projectcoordinator/projectmanagement
• Hand on ervaring bij realisering van meerdere mediatypen (audiovisueel, interactief, magazine, boek, film, events etc)
• Bij voorkeur kennis van ontwikkelingsamenwerking/-educatie

Persoonlijk profiel

• Hands-onorganisator met sterk probleemoplossend vermogen
• Standvastige en representatieve, overtuigende gesprekspartner
• Resultaatgericht en kostenbewust
• Pragmatische, initiatiefrijk persoon die zich committeert aan afspraken en verantwoordelijkheid neemt
• Goede relatiebeheerder, adviseur voor eigen manager en interne opdrachtgevers
• Sociaal vaardige teamspeler met voldoende overwicht om (grote) groepen effectief aan te sturen
• Is in staat het uitvoerende niveau te overstijgen en legt daarbij een zekere mate van abstractievermogen aan de dag.
• Competenties: Gepassioneerd, Klantgerichtheid, Verantwoordelijkheid nemen, Initiatief, Zelfstandigheid, Analytisch Vermogen, Resultaatgerichtheid, Planmatig werken en Vakgerichtheid.

Plan biedt

Een functie in een internationale werkomgeving. Je maakt deel uit van een internationale Plan familie. Plan biedt haar werknemers een gedegen arbeidsvoorwaardenpakket met een voor deze functie een salaris van minimaal € 2.348,= en maximaal € 3.311,= voor 35 uur per week (functiegroep 7), afhankelijk van achtergrond en ervaring. Plan heeft een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen, collectieve ziektekostenverzekering, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden binnen de functie en voor persoonlijke groei.

Ben je geïnteresseerd?

Voor vragen over deze functie kun je terecht bij Esther Visser, HR Manager. Stuur je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk naar vacatures@plannederland.nl ter attentie van Esther Visser. Wij hanteren 3 augustus 2010 als sluitingsdatum.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.